(499) 705-69-60
Skype: kiasoft ICQ: 450-00-08
Корзина

1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ

картинка 1С:Документооборот 8 ПРОФ от магазина Софт-Маркет
(0)
36 000 руб.
Производитель
Язык интерфейса:
Русский
Вариант доставки:
Физическая доставка
Срок доставки:
в течение недели
Количество устройств:
1 рабочее место

Цена 36 000 руб. за 1 шт

Количество
- + шт Купить
Полное описание

Внимание! Стоимость товара указана без учета доставки!

1С:Документооборот 8 ПРОФ обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота. 

"1С:Документооборот 8" – это новый программный продукт фирмы "1С", призванный обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д. 

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. 

"1С:Документооборот 8" – преемник программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений.

"1С:Документооборот 8" позволяет:

  • работу с системой через веб-браузер;
  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей. 

Основные возможности 

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • Централизованное безопасное хранение документов. В конфигурации "1С:Документооборот 8" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа. Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
  • Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей.
  • Регистрация входящих и исходящих документов. "1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

    Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

    • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль,
    • оповещение исполнителей,
    • поддержка регламентированных сроков исполнения документов,
    • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
  • Просмотр и редактирование документов. "1С:Документооборот 8" обеспечивает доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов. При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания. Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, trf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
  • Контроль версий документов.
  • Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.. "1С:Документооборот 8" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
  • Полнотекстовый поиск документов по их содержанию. Реализация в "1С:Документообороте 8" полнотекстового поиска документов (разделов, рецензий, поручений и т. д.) по всем полям карточек и по содержимому версий файлов с учетом морфологии позволяет решить вопросы верификации документа и сокращает затраты времени, поскольку в традиционных системах делопроизводства на поиск документов тратится до 30 % времени сотрудников.
  • Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов. В конфигурации "1С:Документооборот 8" коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах: 

    ·         Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. 

    ·         Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем. 

    ·         Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования. 

    ·         Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения. 

    ·         Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту. 

    ·         Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления. 

    Документам и бизнес-процессам можно назначить дополнительные свойства, не предусмотренные в карточке (например, «важность документа», «теги», «корреспондент», «место хранения» и др.). 
    Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. 

  • Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности.
  • Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера.
  • Учет и контроль рабочего времени сотрудников. В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Софт-Маркет